‎間違ったことと丁寧ではないことがあれば、教えてくれませんか。よろしくお願いします！

◯◯先生

お忙しい中、突然のメール失礼致します。指導希望の件についてメールをさせていただきます。

私は◯年◯月に中国の◯大学◯◯学部を卒業した◯◯と申します。今年夏季の入試を出願しましたが、体調不良で受験できなく、本当にすみませんでした。
今回、冬季入試についてお伺いしたく、メールをしました。先生の研究室を希望することは可能でしょうか。夏の受験が出来ずチャンスをいただければ頑張りたいと思います。

お忙しい中誠に申し訳ありませんが、ご返信をいただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

Question

‎間違ったことと丁寧ではないことがあれば、教えてくれませんか。よろしくお願いします！

◯◯先生

お忙しい中、突然のメール失礼致します。指導希望の件についてメールをさせていただきます。

私は◯年◯月に中国の◯大学◯◯学部を卒業した◯◯と申します。今年夏季の入試を出願しましたが、体調不良で受験できなく、本当にすみませんでした。
今回、冬季入試についてお伺いしたく、メールをしました。先生の研究室を希望することは可能でしょうか。夏の受験が出来ずチャンスをいただければ頑張りたいと思います。

お忙しい中誠に申し訳ありませんが、ご返信をいただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

nbnbjapan · Answer

@shiiikaaa 
間違った部分や丁寧でない部分は特にないと思います。全く問題ないです。
ただ、もっと丁寧な文章にするのであれば、「本当にすみませんでした。」ではなく「本当に申し訳ございませんでした。」という風に変えた方がいいと思います。

7112 · Answer

研究室の教授に連絡するのは、独特のルールがあり、日本人でもとても気を使うと思います。

まずは、件名部分に簡潔に要件を入れ

突然のご連絡を失礼いたします。
私は◯年◯月に中国の◯大学◯◯学部を卒業した◯◯と申します。

から始めるのがいいかと思います。

一度訪問したことはあるのですか？
体調不良で受けられなかった後に連絡はしていたのでしょうか？

初めてコンタクトをとるのであれば、志望動機や自分が学んできた内容等を具体的記載した方がいいかとも思います。

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